Công việc hằng ngày làm quài không hết việc, khiến công việc ngày càng chồng chất, mệt mỏi. Hôm nay, sum.vn sẽ giới thiệu những kỹ năng làm việc hiệu quả giúp bạn thoải mái làm việc không sợ lo âu mệt mỏi. Cùng theo dõi ngay bài viết bên dưới ngay nhé.
Mục lục
Hãy xác định các ưu tiên – kỹ năng làm việc hiệu quả
Lựa chọn các ưu tiên cho cuộc đời của bạn. Với mỗi điều, bạn có khả năng thực hiện nó theo chiều sâu hay chiều rộng. Hãy tích tụ các hoạt động mà bạn cảm nhận thấy vui thích và hành động chúng một cách hiệu quả. Tôi chọn cuộc sống của một nhà tư vấn cho các doanh nghiệp vì tôi thích làm việc bán hàng, nhưng tôi lại không muốn sống cuộc sống như CEO của một doanh nghiệp lớn. Sự lựa chọn của tôi dựa trên bí quyết sống mà tôi mong muốn.
Thu thập hiệu quả làm lựa chọn tốt nhất
Bạn chẳng thể giỏi Mọi thứ. Những hoạt động là thế mạnh của bạn sẽ mang lại cho bạn nhiều niềm vui khi hành động, trong khi lại tốn ít thời gian của bạn. Đừng làm những việc không thuộc về chuyên môn của bạn khi thời gian và nguồn lực là hữu hạn. Hãy kiến tạo cuộc sống để phục vụ được những điều bạn mong muốn, và mạnh dạn từ chối những cơ hội không phù hợp với bạn. Nếu bạn không hoạch định nên cuộc sống của chính mình, người đối diện sẽ thay bạn làm điều đấy.
Xem thêm Kỹ năng giao tiếp và những điều bạn cần lưu ý
Tìm ra thời điểm năng suất làm việc cao nhất
Một số người có khả năng làm việc tốt vào buổi sáng sớm, tuy nhiên cũng có những người chỉ công việc đạt kết quả tốt khi trăng đã lên cao! Thế nên, hãy cố gắng chọn ra một thời điểm trong ngày đồng hồ sinh học của bạn thích ứng tốt nhất cho hoạt động. Vào vào khoảng thời gian thời gian này, hãy tập thói quen bắt tay vào làm những việc trọng yếu nhất. Bạn sẽ bất ngờ khi thấy khối lượng công việc được giải quyết nhanh chóng trong khoảng thời gian đấy. Chẳng hạn, nếu bạn cảm thấy mình xử lí hoạt động ổn nhất vào buổi sáng. Hãy cố hết sức đặt đồng hồ để thức dậy thật sớm, chạy bộ hoặc vận động nhẹ, sau đấy bắt tay với giải quyết ngay những việc tồn đọng quan trọng khẩn cấp. bằng cách này, bạn sẽ cảm nhận thấy thời gian trôi qua nhanh hơn và khối lượng công việc trong ngày cũng sẽ nhẹ nhàng hơn hẳn.
Giới hạn khung giờ thực hiện công việc của bản thân
Con người thường có thói quen làm ráng, hay cố gắng làm nốt những công việc dang dở trong ngày, thậm chí là sẵn sàng ngồi lại công ty đến tận 9 hay 10 giờ đêm chỉ để hoàn thiện cho xong việc. Tuy nhiên, bạn lại chẳng rõ rằng việc ngồi hàng giờ đồng hồ liên tục như thế sẽ khiến thể chất cũng như tinh thần của bạn trở nên kiệt sức. Hậu quả là vào hôm sau, bạn sẽ đến doanh nghiệp trong tình trạng mệt mỏi khiến năng suất làm việc tụt xuống chỉ còn khoảng 50%. vì thế, thực hiện công việc quá giờ không phải lúc nào cũng đem lại hiệu quả như bạn mong muốn.
Trừ những trường hợp khẩn cấp, còn lại bạn hãy cố gắng tập thói quen giới hạn khung giờ của mình, chẳng hạn như từ 9h sáng đến 5h chiều. Hãy đến công ty đúng giờ quy định hoặc sớm hơn nếu bạn muốn, và tắt máy tính, điện thoại khi đến giờ ra về. Quan trọng, khi cơ thể biết ngày thực hiện công việc của bạn đã bị giới hạn trong một vài giờ chắc chắn, cả tinh thần lẫn thể chất không còn chủ quan trì hoãn mà có thể giúp bạn tập trung hoàn thành hoạt động vượt trội hơn khi có áp lực thời gian đặt ra.
Rèn luyện những kỹ năng làm việc chuyên nghiệp trên như thế nào?
Để sở hữu những kỹ năng sống thiết yếu trong hoạt động như trên, bạn cần phải tạo cho mình các thói quen tốt. đấy là những thói quen căn bản như sau:
1, Mục đích có định hướng
Bạn phải cần trở nên một nhà tạo ra mục đích rõ ràng và hành động các mục tiêu đó trong cuộc sống hằng ngày. Toàn bộ những người thành đạt thực sự tạo ra các mục tiêu có định hướng rõ ràng. Họ biết chính xác những gì bản thân muốn và viết chúng ra. Họ viết ra những chiến lược để thực thi các mục đích đấy. Họ cân nhắc và thực hiện kế hoạch mỗi ngày.
Xem thêm Vẫn đang đi làm có tìm việc mới được không?
2, Các hậu quả có định hướng – kỹ năng làm việc hiệu quả
Người thành đạt phát triển tư duy thông qua định hướng hậu quả mang lại được. quá trình này bao gồm hai công việc. Trước hết, đó là việc thực hành liên tục, đều đặn nhằm giúp bạn thể hiện tốt bản thân trong những việc bạn làm. Thứ hai, thực hành quản trị thời gian là một việc hỗ trợ bạn đưa ra những ưu tiên trong những việc bạn làm, dùng thời gian thích hợp. tất cả những người thành công có định hướng kết quả rõ ràng trước khi thực hiện công việc.
3, Hành động có định hướng
Đây thật sự là thói quen tối quan trọng cho sự thành công. đấy là năng lực của bạn để nhận mệnh lệnh và thực hiện nó nhanh nhất, hiệu quả, là năng lực tăng trưởng và duy trì tác phong nhanh nhẹn, ưu tiên hành động. Tốc độ mau chóng trong những việc bạn làm là điều cần thiết để thành công. Bạn cần sửa đổi thái độ trì hoãn, gạt bỏ nỗi lo lắng hãi và khởi động 100% sức lực để đạt cho được các mục tiêu tối quan trọng. Sự hòa quyện giữa định hướng mục đích, định hướng hậu quả và định hướng thực hiện sẽ chắc chắn đảm bảo cho thành công lớn.
Xem thêm Cập nhật kỹ năng mềm của nhân viên văn phòng sau nếu bạn không muốn bị sa thải
Trên đây là những kỹ năng làm việc hiệu quả giúp công việc của bạn suôn sẻ hơn. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với tất cả mọi người. Cảm ơn mọi người đã theo dõi bài viết.
Hồng Quyên – Tổng hợp
Tham khảo ( hrinsider.vietnamworks.com, kenhtuyensinh.vn/,… )