Kiểm soát là gì là một trong những keyword được search nhiều nhất về chủ đề Kiểm soát là gì. Trong bài viết này, sum.vn sẽ viết bài viết Kiểm soát là gì? Mục đích và chức năng của kiểm soát.
Mục lục
Kiểm soát là gì? Mục đích và chức năng của kiểm soát
Kiểm soát (Control)
Khái niệm
làm chủ trong tiếng Anh là Control. làm chủ là công cuộc xác định kết quả đạt được trên thực tiễn và so sánh với những tiêu phù hợp nhằm phát hiện sự sai lệch và lý do sự sai lệch, trên cơ sở đó đưa ra biện pháp điều chỉnh sự sai lệch để đảm bảo đơn vị đạt được mục đích.
Mục tiêu kiểm soát
– dựng lại rõ các mục đích, kết quả vừa mới đạt theo kế họach đang định
– Bảo đảm các gốc lực được sử dụng một cách hữu hiệu
– định hình và dự báo sự chuyển đổi của các thành phần đầu vào lẫn đầu ra
– dựng lại chuẩn xác, kịp thời các sai sót và trách nhiệm của từng cá nhân, bộ phận trong tổ chức
– Tạo điều kiện thực hiện thuận tiện các chức năng ủy quyền, chỉ huy, quyền hành và chế độ trách nhiệm
– hình thành hệ thống thống kê, báo cáo theo những biễu mẫu thích hợp
– Đúc rút, phổ biến kinh nghiệm, update công tác quản trị
Các quy tắc làm chủ
Để thực hiện có kết quả công tác kiểm soát, cần thực hiện theo các nguyên tắc làm chủ sau đây:
– kiểm soát phải trên cơ sở mục tiêu, plan của đơn vị và phải phù hợp với cấp bậc của thị trường được làm chủ.
Chẳng hạn, làm chủ họat động sale sẽ không giống làm chủ bộ phận tài chính, kiểm soát công tác của phó giám đốc khác kiểm soát công tác của tổ trưởng.
– Việc kiểm soát phải được thiết kế theo yêu cầu của nhà quản trị.
kiểm soát sử dụng cho nhà quản trị nắm bắt được những vấn đề vừa mới xảy ra mà họ để ý. do đó, việc làm chủ phải xuất phát từ những nhu cầu riêng của mỗi nhà quản trị để phân phối cho họ những thông tin phù hợp.
– Việc làm chủ phải được thực hiện giờ những điểm trọng yếu.
Những thành phần có ý nghĩa so với hoạt động của đơn vị là các điểm phản ảnh rõ nhất mục đích và tình trạng không đạt mục tiêu; đo lường tốt nhất sự sai lệch, biết được ai là người chịu trách nhiệm về sự thất bại; ít tốn kém nhất và là tiêu hợp lý kiểm tra hiệu quả nhất.
– Việc làm chủ phải khách quan.
Nếu việc kiểm soát được thực hiện với những định kiến, thiên vị sẽ cho hiệu quả không đúng và sai lệch.
– Việc làm chủ phải phù hợp với kiến thức tổ chức, thích hợp với bầu không khí của đơn vị.
Nếu không giống như vậy sẽ xây dựng những kịch tính, mâu thuẫn k đáng có.
– Việc kiểm soát phải cắt giảm.
Hoạt động kiểm soát luôn đòi hỏi những ngân sách nhất định. thành ra cần phải tính toán để làm sao hoạt động làm chủ được tiết kiệm nhất.
– Việc làm chủ phải mang đến các hành động.
Việc làm chủ chỉ có kết quả khi những sai lệch được sửa sai, điều chỉnh; nếu không thì việc làm chủ sẽ trở nên vô nghĩa.
(Tài liệu tham khảo: Giáo trình Quản trị học, Trường đại học Kinh tế tài chính)
Nguồn:https://vietnambiz.vn
Xem thêm
Ad Break là gì? Cách kiếm tiền trên Facebook từ Ad Break