Cách làm việc hiệu quả là một trong những keyword được search nhiều nhất về chủ đề cách làm việc hiệu quả. Trong bài viết này, sum.vn sẽ viết bài viết Hướng dẫn các cách làm việc hiệu quả mới nhất 2020.
Mục lục
Hướng dẫn các cách làm việc hiệu quả mới nhất 2020
Ý tưởng về thống trị sự tập trung thay vì thống trị thời gian xuất hiện ở mọi nơi, từ giới kỹ thuật, giới tài chính kinh doanh cho đến cả những nhà tâm lý. kết quả của việc thống trị sự tập trung là bạn sẽ không hề học mẹo thống trị thời gian nữa. Thời gian sẽ tự khắc được cai quản tốt khi bạn thống trị được sự tụ họp của mình.
(Ảnh: Shutterstock)
ngày nay, hãy thử hình dung nhìn thấy bạn đủ nội lực làm gì trong 30 phút? đủ sức trả lời thư điện tử, hoặc nhìn thấy một tập chương trình truyền ảnh giải trí, hoặc đọc một chương của cuốn sách còn dang dở, hoặc lướt qua những tin mới trên Fb và Zalo, hoặc tìm hiểu một món đồ chơi công nghệ nào đó?. Cũng từng đó thời gian nhưng điều chúng ta thu được từ mỗi hoạt động là hoàn toàn khác nhau. Hãy nhớ, vấn đề không chỉ là bạn dành bao nhiêu thời gian cho nó, mà còn là bạn nhận được gì từ nó.
Chìa kiềm hãm để thống trị sự tập trung của bạn là đảm bảo rằng bạn mãi mãi dành sự quy tụ cho việc bạn muốn làm, chứ chẳng phải cho thứ đã làm bạn phân tâm. Hãy nghĩ thế này: nếu sự quy tụ của bạn là tiền, thì bạn sẽ dành nó cho thứ gì nhiều nhất?
Người xưa nói, tích tiểu thành đại. Nếu bạn có thể loại bỏ những thứ vặt vãnh chẳng sử dụng được gì ngoài việc xao nhãng tư tưởng, thì bạn sẽ đủ nội lực quy tụ hơn, bình tĩnh hơn, sử dụng việc kết quả hơn và cảm thấy hạnh phúc hơn.
Đầu tiên hãy tự vấn chính mình một vài câu hỏi quan trọng
quản lý sự tập hợp là một skill, điều đó có nghĩa là bạn sẽ cần phải tập luyện để làm nó tốt hơn. một số lúc bạn chăm chỉ nhưng fail, đó là một phần tất yếu của công cuộc. Cần kiên trì, vì đó là chìa khóa của thành công.
Jeremy Hunter là giám đốc sáng lập của Viện Lãnh đạo trí não cho các Nhà cai quản và giáo sư trợ giảng thực hành tại Trường cai quản Peter F. Drucker ở Claremont, California, vừa mới thiết lập một bộ câu hỏi để những người đã muốn “rèn giũa sự tập trụng” tự hỏi bản thân mình.
Hãy hỏi chính mình những câu hỏi sau đây để hiểu rõ hơn những ưu tiên của bạn:
- Bạn vừa mới làm gì để dành ưu tiên cho các công việc trong ngày và xây dựng một plan hành động khi biết chắc sẽ có những thứ làm bạn phân tâm?
- Bạn đủ nội lực nói “Không” với ai, hay với điều gì?
- Bạn giải quyết những yếu tố làm chểnh mảng thế nào khi chúng xuất hiện?
- Bạn có nghĩ rằng mình cần phải có trách nhiệm bức xúc lại bất cứ yếu tố nào gây ra sự xao nhãng hay không? (Ví như trả lời lại all các câu hỏi vừa mới sử dụng gián đoạn công việc của bạn)
- Bạn có sợ mình sẽ bị ghét bỏ/không được yêu/sa thải nếu bạn không kịp trả lời thư điện tử ngay lập tức?
Bỏ điện thoại xuống
Giảm thời gian dành cho các thiết bị một mình là một mẹo để tối thiểu hóa sự mất tập hợp. Hãy thử hướng dẫn sau đây:
1. Tắt toàn bộ thông báo từ các vận dụng trên ĐT của bạn. Bạn k cần phải biết toàn bộ những tin tức mới ngay khi chúng xảy ra, trừ khi đó là công việc của bạn. Nếu không hề là công việc, thì vì sao lại không thể đợi thêm một chút? Và một điều dĩ nhiên là bạn k cần phải biết mỗi khi có người thích hay comment trên trang Facebook hay Zalo của mình.
2. Xóa hết các trò chơi điện tử trên ĐT. Trừ khi bạn thực sự yêu like và muốn dành thời gian chơi game, còn nếu k, chúng chỉ là những thứ phung phí thời gian và phân tán sự hội tụ của bạn khỏi những công việc khác xứng đáng hơn.
(Ảnh: Shutterstock)
3. Đừng Nhìn vào ĐT ngay khi thức dậy mỗi sáng. Rất nhiều bài báo và các chuyên gia đã tư vấn rằng, thiền định, viết nhật ký, tập thể dục hay đọc sách — hay bất kỳ thứ có ích nào yêu cầu bạn phải quy tụ — là những mẹo khởi đầu một ngày mới kết quả hơn nhiều đối với việc Quan sát chằm chằm vào ĐT. (Nếu bạn thực sự cần, hãy test tin nhắn hộp thư online để chắc chắn k có việc gì quá cần thiết đã diễn ra, rồi gạt nó sang một bên cho đến khi bạn bắt tay vào công việc hay có ý định update tin tức).
Đáng chú ý: Quanlykho.vn- Hệ thống quản lý kho tổng thể
4. Cất điện thoại vào túi hay để nó ở phòng bên khi bạn dùng bữa với mọi người.
Tránh làm nhiều việc cùng một lúc
sử dụng nhiều việc đồng thời là một thói quen xấu, và cũng giống như bao thói quen xấu khác, chúng ta rất khó để bỏ nó. Một khi bạn k bị phân tâm vì điện thoại, thì bạn sẽ easy tụ hội vào công việc hơn.
1. Nếu bạn làm việc phần lớn trên máy tính, hãy tắt luôn chế độ thông báo trên máy của bạn.
2. xây dựng một website mới bằng một cửa sổ trình duyệt mới ở chế độ toàn màn hình để những website khác không thừa cơ sử dụng bạn phân tâm.
sử dụng nhiều việc cùng lúc, IQ, trí nhớ và khả năng tụ họp đều suy giảm (Ảnh: Internet)
3. Nếu bạn nhớ ra có gì đó bạn cần rà soát, hãy viết ra giấy thay vì click chuột hoặc bốc ĐT để khắc phục nó ngay khi bạn nghĩ ra. Sau khi bạn kết thúc công việc của mình, hãy get ghi chú ra và giải quyết từng vấn đề được liệt kê trong ấy. Nếu bạn chuyển sự chú ý của mình sang vấn đề mới sực nhớ ra kia và lập tức mong muốn giải quyết nó, thì bạn đã đánh mất sự hội tụ của mình rồi. Sẽ còn tồi tệ hơn nếu bạn k đáp ứng được vấn đó ngay lập tức, và bạn quay lại với công việc ban đầu khi vẫn đã mải suy nghĩ về chủ đề chưa kịp giải quyết kia.
4. Nếu bạn sử dụng Skype hay bất kỳ dịch vụ tin nhắn nào khác, hãy tắt nó đi để cắt giảm được thật nhiều thời gian.
Tận dụng thời gian rảnh rỗi
Khi thời gian sử dụng việc trong tuần đã kết thúc, đừng làm việc nữa. Hãy ngừng sử dụng việc, ngừng sử dụng việc. Thời gian không hề sử dụng việc là rất cần thiết để bạn tái tạo sức lao động và chuẩn bị sẵn sàng cho những công việc sắp tới. Khi bạn làm việc trong thời gian đáng ra bạn nên nghỉ, thì bạn sẽ giải tỏa và tiêu khiển trong lúc đáng ra phải sử dụng việc, cùng lúc thỏa hiệp với việc bị mất hội tụ. Những người như thế luôn luôn luôn tưởng rằng chính mình đang sử dụng việc không ngừng, nhưng thực tiễn là chẳng hề vậy.
Nếu bạn muốn làm điều gì có ích trong khi không làm việc, giống như thế lại càng tốt. không cần phải nằm dài trên sôfa nếu đó chẳng phải là điều bạn like. Hãy thử những thứ hoàn toàn khác ngoài công việc, giống như khám phá các con đường trong thành phố, học cách chụp ảnh, tập thể dục hoặc nấu nướng gì đó cho tuần sắp tới. Chỉ cần đừng test thư điện tử khi bạn đã tận hưởng thời gian thảnh thơi của mình.
(Ảnh: Shutterstock)
Khi bạn chủ động rèn luyện hướng sự tập hợp của bạn vào việc mà bạn muốn làm (thay vì để ĐT hay cái gì đó không giống sử dụng phân tâm), thì bạn sẽ ngày càng trở nên thành thạo hơn, công việc và cuộc sống cũng phát triển thuận tiện nhẹ nhõm hơn. Và bạn sẽ không lãng phí thời gian nữa, vì sự tụ họp của bạn sẽ gần như lúc nào cũng hướng vào việc mà bạn mong muốn sử dụng.
Theo MNN
Quốc Hùng
Nguồn:https://trithucvn.net
Xem thêm
Bộ 3 sát thủ bán hàng trên Facebook để làm Marketing 0 đồng hiệu quả
Hướng dẫn kiếm tiền online bằng những trang website rút gọn link uy tín nhất hiện nay (phần 2 )