Làm việc văn phòng không chỉ đơn giản là những kiến thức mà còn cần những kỹ năng làm việc hiệu quả nữa. Làm việc ở môi trường kín khiến con người dễ bị stress để giảm bớt tình trạng này của dân văn phòng. sum.vn sẽ Hướng dẫn các cách làm việc văn phòng hiệu quả nhất 2022. Hãy cùng theo dõi ngay bài viết bên dưới đây nhé.
Mục lục
Lợi ích khi biết cách quản lý thời gian đạt kết quả tốt
1. Năng suất công việc
– Kỹ năng quản lý thời gian giúp cho bạn kết hợp thêm thời gian bố trí các vai trò theo trình tự phù hợp, từ đấy xây dựng được một danh sách những nhiệm vụ ưu tiên. Danh sách này sẽ chỉ cho bạn thấy đâu là nhiệm vụ nên hoàn thiện trước để tăng hiệu suất cho hoạt động một cách giản đơn, như ý.
– Với một nền tảng trong kỹ năng quản trị thời gian, bạn có thể hạn chế được việc dẫn tới lãng phí thời gian, ít tốn năng lượng và công sức để hoàn thiện hoạt động. Tất cả mọi thứ đều được tổ chức một cách bài bản.
– Việc quản lý thời gian tốt còn tạo cho bạn tăng khả năng thông minh vì có những khoảng thời gian trống được tiết kiệm từ việc bố trí hoạt động một cách logic.
2. Giảm áp lực, tăng khả năng quyết định.
– Không đủ kỹ năng trong quản lý thời gian thường sẽ dẫn đến trạng thái việc làm có nhiều áp lực, cùng lúc đó từ đó gián tiếp đưa rõ ra những quyết định sai lầm vì thường đang vội để suy xét. Trái lại, nếu có thể kiểm soát thời gian vượt trội hơn thì không những bạn có thể tự mình bỏ đi được áp lực mà đưa ra được những quyết định sáng suốt hơn.
3. Loại bỏ những thói quen không tốt.
– Thói quen xấu giả dụ như trì hoãn trong hoạt động, tổ chức kém, không biết bí quyết từ chối khi cần thiết sẽ dẫn đến những tác hại lớn đối với cá nhân cũng như tập thể của bạn. Kỹ năng quản trị thời gian giúp cho bạn bỏ đi giản đơn những thói quen có hại này. Hơn nữa còn xây dựng được những động lực lớn cho bạn tinh thần chuẩn bị và sẵn sàng bắt tay với hành động những công việc chính, những dự án lớn nhờ có chiến lược đã vạch sẵn ra, có thời gian biểu chính xác và mục tiêu bài bản.
Những bí quyết thực hiện công việc văn phòng hiệu quả
Thành thạo các kỹ năng trên máy tính
Đã là một người làm văn phòng thì chẳng thể nói khả năng tin học của tôi chưa thành thục. Đừng nghỉ rằng bạn chiết biết sơ sơ như các thực hành các bước đơn giản như: Mở, tắt, đánh máy thường thường mà để hoàn thiện tốt công việc hành chủ đạo văn phòng bạn cần thành thạo trong cách làm việc với Word, Excel, Powerpoint,…
Thành thạo các kỹ năng trên máy tính – cách làm việc văn phòng hiệu quả
Thậm chí, bạn còn phải học bí quyết sử dụng outlook, viết email và gởi mail thật chuyên nghiệp vì đây chính là các hoạt động mỗi cá thể văn phòng phải làm hàng ngày. Ngoài ra, trong quá trình quản trị, để hoàn thành tốt mọi hoạt động mà cấp trên giao xuống bạn còn phải siêng học hỏi những ứng dụng, công cụ có ích khác có sự liên quan đến hoạt động.
Quản lí thời gian là điều quan trọng cần thiết
Hãy dành cho mỗi hoạt động một khoảng thời gian nhất định để bạn có mục tiêu để theo đuổi, cũng vậy quá tốn kém quá là nhiều thời gian vào một việc. Nếu như người sếp của bạn có thói quen hay ra đời vào “phút chót” với quá là nhiều phàn nàn về các thiếu sót trong bài báo cáo của bạn, hãy trực tiếp đề nghị thời hạn nộp bài sớm hơn. Bằng cách này, bạn có khả năng gửi nội dung để họ có thể có những chỉnh sửa và phản hồi kịp thời thay vì bạn cứ phải cuốn cuồn lên tự thay đổi nó.
Rèn luyện óc tổ chức
Hãy tự đặt cho mình ba câu hỏi sau: bạn biết không chìa khóa xe máy hiện tại của bạn đang nằm chính xác ở đâu không? Bạn có biết 9h sáng ngày hôm sau bạn sẽ làm gì hay không? Bạn có nhớ được hết ngày sinh của toàn bộ mọi người trong gia đình hay không? Nếu như bạn giải đáp là: không hoặc chẳng rõ thì bạn chưa có óc tổ chức công việc.
Cách đơn giản: rèn luyện. Tôi viết ra toàn bộ những việc sẽ phải làm và làm theo những gì đã viết. Bố trí một môi trường làm việc của riêng mình sao cho mọi vật dụng trong phòng làm việc cũng giống như trong gia đình điều có mục tiêu của nó. nếu như một vật dụng tồn tại không hề có mục tiêu trong tầm mắt của tôi thì tốt nhất xếp chúng ra chỗ khác.
Lựa chọn được việc gì là việc quan trọng
Điều này cực kì quan trọng nếu bạn làm công tác quản lý. toàn bộ các cán bộ quản lý từ quản lý 2-3 người cho đến nguyên thủ quốc gia có giỏi hay không chỉ phân biệt được ở chỗ: Họ biết việc nào là trọng trách, việc nào là việc mấu chốt.
Đây chính là một việc khó, yêu cầu nhà quản lý có sự nhạy cảm quan trọng có khả năng xác định được những việc có khả năng nảy sinh rắc rối. Nhà quản lý tồi hay đi vào những hoạt động cụ thể mà cấp dưới có thể làm được trong thời gian lơ là, bỏ qua những trọng trách. Bạn phải loại bỏ sự rắc rối ngay từ khi nó mới còn trong trứng nước để hạn chế khó khăn sau này. Điều đấy luôn giúp bạn chủ động trong nhiều lĩnh vực.
>> Xem thêm:
Kỹ năng xử lý tình huống tốt
Hầu hết công việc nào cũng như không, đều không thể tránh những việc ngoài ý muốn, những việc phát sinh bất ngờ. Vì thế, dù là làm hoạt động hành chính văn phòng bạn cũng có thể tập quen với điều này và học cách xử lý khéo léo để làm giảm làm hỏng việc, làm ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động.
Thậm chí, nếu biết cách khéo léo bạn có thể giúp cho công việc tiến hành được mau chóng và suôn sẻ hơn.
Trên đây là những cách làm việc văn phòng hiệu quả nhất. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với tất cả mọi người. Cảm ơn mọi người đã theo dõi bài viết.
>> Đáng chú ý: Văn phòng công ty Y tế
Hồng Quyên – Tổng hợp
Tham khảo ( blog.muaban.net, working.vn,… )